Información ampliada — Captación y uso de imágenes y vídeos de menores
Documento informativo (segunda capa) relativo al formulario de autorización de imágenes/vídeos del CLUB DEPORTIVO KODABE. Esta información debe leerse antes de enviar el formulario. El formulario contiene la “información esencial” y esta página amplía detalles y garantías.
1) Responsable del tratamiento
Responsable: David Dueñas, NIF 71440221j, domicilio en León, correo electrónico: clubkodabe@clubkodabe.com.
2) Datos tratados
- Del menor: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, centro/grupo/categoría, y imagen/voz (fotografías y vídeos).
- Del firmante: nombre y apellidos, DNI/NIE, relación con el menor, teléfono (WhatsApp) y email.
3) Quién puede otorgar el consentimiento
Al tratarse de menores, el consentimiento para el uso de imágenes y vídeos deberá prestarlo el/los titular/es de la patria potestad o tutor/es legal/es.
Regla operativa del club: este consentimiento debe enviarse por cada progenitor/tutor legal por separado (un envío por persona), salvo que exista acreditación documental de patria potestad/tutela exclusiva.
4) Finalidades del tratamiento (según casillas marcadas en el formulario)
A) Envío individual por WhatsApp
El club podrá enviar fotografías y/o vídeos del menor de forma individual, mediante WhatsApp, con finalidad estrictamente familiar.
Advertencia importante: WhatsApp es un servicio de mensajería ajeno al club. El club minimizará riesgos mediante envío individual y buenas prácticas, pero el destinatario es responsable de evitar la difusión, reenvío o publicación fuera de los fines autorizados.
B) Exhibición interna en eventos del club
Proyección o visualización de imágenes/vídeos en eventos internos del club (galas, exhibiciones, actos privados), sin publicación en internet.
C) Uso interno por profesorado (coordinación pedagógica / mejora didáctica)
Uso de vídeos de entrenamientos o clases exclusivamente para mejora didáctica, corrección técnica, coordinación pedagógica y resolución de incidencias internas del equipo técnico.
- Acceso limitado al profesorado y personal autorizado.
- Visionado conjunto siempre que sea posible.
- Conservación únicamente el tiempo estrictamente necesario para dicha finalidad.
D) Cesión a entidades directamente relacionadas (si se autoriza)
Cesión puntual de imágenes al centro escolar donde se desarrolla la actividad, a sus órganos internos (por ejemplo AMPA u órganos del centro) y, cuando proceda, a la federación deportiva, exclusivamente para fines vinculados a la actividad del menor.
En caso de que una entidad receptora pretendiera un uso distinto o una difusión pública, el club exigirá, con carácter previo, la autorización específica que corresponda.
5) Prohibición de difusión pública (siempre)
El club no publicará imágenes o vídeos del menor en internet, redes sociales, web pública, medios de comunicación o materiales promocionales accesibles al público sin un consentimiento expreso, previo y específico adicional distinto del formulario de autorizaciones internas.
6) Base jurídica
La base jurídica es el consentimiento expreso otorgado por el firmante mediante la selección de casillas (Sí/No) y la aceptación final del formulario. Puede retirarse en cualquier momento (ver apartado 10).
7) Destinatarios
- Internos: personal del club estrictamente autorizado (dirección/administración/profesorado), con acceso limitado por necesidad.
- Externos (solo si se autoriza): centro escolar/órganos del centro y/o federación, para fines vinculados a la actividad del menor.
8) Comunicaciones por obligación legal
Las imágenes y datos podrán comunicarse, sin necesidad de consentimiento, a Juzgados y Tribunales y a Administraciones Públicas (por ejemplo Ayuntamiento, Comunidad Autónoma u otras) cuando exista una obligación legal o requerimiento formal.
9) Encargados del tratamiento y servicios
Podrán acceder a datos proveedores que prestan servicios al club (por ejemplo alojamiento web, correo o soporte técnico), actuando como encargados del tratamiento cuando corresponda, bajo instrucciones del club y con las garantías exigibles.
Protección frente a envíos automatizados: este formulario utiliza Cloudflare Turnstile como medida técnica de seguridad para prevenir envíos automatizados o fraudulentos. Turnstile no utiliza cookies publicitarias ni realiza perfiles de los usuarios.
WhatsApp: el uso de WhatsApp para el envío individual a las familias implica el uso de una plataforma externa. El club limitará su uso al envío individual y evitará, en la medida de lo posible, la remisión de información innecesaria.
10) Plazo de conservación
Las imágenes y vídeos se conservarán mientras exista vinculación del menor con el club y serán eliminados cuando dicha relación finalice, salvo obligación legal de conservación o bloqueo por responsabilidades.
Los vídeos para coordinación pedagógica se conservarán solo el tiempo estrictamente necesario para esa finalidad.
11) Medidas de seguridad y normas internas
- Acceso restringido al personal necesario.
- Envío por WhatsApp solo individual.
- Prohibición interna de uso para finalidades distintas de las autorizadas.
- Buenas prácticas: minimizar identificadores, evitar almacenamiento prolongado innecesario.
Responsabilidad por difusión: quien reciba o capte imágenes fuera de las finalidades autorizadas y las difunda, reenvíe o publique sin permiso será responsable de dicho uso indebido.
12) Derechos y retirada del consentimiento
Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y la retirada del consentimiento en cualquier momento, escribiendo a:
Email: clubkodabe@clubkodabe.com
Indique en su solicitud: nombre del menor, datos del firmante y el derecho que desea ejercer. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
13) Reclamación
Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Última actualización: [14/12/2025]