Política de tratamiento de imagen y voz · Uso de redes sociales
Esta política integra y sustituye a textos separados sobre imagen/voz y redes. Forma parte de la Política de Privacidad y de la Política de Cookies del Club Kodabe.
1. Responsable del tratamiento
- Club Kodabe · Av. de los Jesuitas, 12 · 24007 León (España)
- Tel.: 676 946 794 · Email: clubkodabe@clubkodabe.com
- Finalidad general: actividad formativa y deportiva de judo infantil/juvenil y comunicación con familias/comunidad.
2. Ámbito y datos tratados
Tratamos imagen y voz de alumnado, familias y personal en fotografías y vídeos obtenidos durante la actividad del Club, así como metadatos técnicos mínimos para su gestión (p. ej., fecha, autoría, ubicación de archivo).
3. Finalidades del uso de imagen/voz
- Funcionamiento normal del Club: seguimiento pedagógico, informes de progreso y recuerdos de la actividad.
- Comunicación con familias y centros escolares (circulares, álbumes privados, newsletters).
- Difusión responsable de actividades y logros en web y redes sociales del Club.
- Competición y federación: inscripciones, acreditaciones, resultados, normativa federativa.
- Obligaciones legales o requerimientos de autoridades/aseguradoras.
- Fines académicos puntuales (estudios/ponencias), previa información y consentimiento específico cuando proceda.
4. Bases jurídicas
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) del interesado o representantes legales (menores) para difusión en web/redes.
- Ejecución de contrato (art. 6.1.b) en la gestión ordinaria de la actividad para la que te inscribes.
- Interés legítimo (art. 6.1.f) del Club para comunicar su actividad, equilibrado con tus derechos y expectativas.
- Obligación legal (art. 6.1.c) ante requerimientos de autoridades/aseguradoras/federaciones.
5. Menores de edad
- Para menores, la difusión en web/redes exige consentimiento de progenitores/tutores.
- Medidas de minimización: evitamos nombre y apellidos completos, primeros planos innecesarios, geolocalización visible y datos sensibles.
- Disponemos de opciones “no imagen” (exclusión de tomas, grupos sin difusión, señalización discreta). Puedes cambiar tu preferencia en cualquier momento.
6. Destinatarios y comunicaciones
- Familias y centros escolares colaboradores.
- Federaciones y organizadores de eventos deportivos.
- Proveedores que nos prestan servicios (alojamiento web, email, gestión de formularios, plugins sociales) bajo contrato y confidencialidad.
- Plataformas de redes sociales (Instagram/Facebook – Meta), cuando publicamos contenidos en nuestros perfiles.
- Autoridades/aseguradoras si es legalmente necesario.
7. Transferencias internacionales
El uso de redes sociales y ciertos proveedores puede implicar transferencias fuera del EEE. En tal caso, aplicamos salvaguardas adecuadas (p. ej., Standard Contractual Clauses) ofrecidas por cada plataforma/proveedor. Consulta las políticas de Instagram y Facebook.
8. Plazos de conservación
- Contenidos en redes: mientras sean útiles para las finalidades descritas o hasta que retires el consentimiento.
- Archivos internos (histórico, fin pedagógico/administrativo): por los plazos necesarios y legales; aplicamos criterios de borrado/supresión periódicos.
9. Derechos y cómo ejercerlos
Puedes ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos sobre tratamientos ya lícitos.
- Escríbenos a clubkodabe@clubkodabe.com o por WhatsApp 676 946 794.
- Para solicitar retirada de una imagen/clip, indica enlace o captura, fecha aproximada y perfil/red donde aparece.
- Tienes derecho a reclamar ante la AEPD si consideras vulnerados tus derechos.
10. Seguridad y criterios de publicación
- Control de accesos, contraseñas robustas y revisión periódica de permisos.
- Minimización de datos y publicación prudente (evitar información sensible o localización exacta en tiempo real).
- Preferencia por planos generales, grupos y contenido contextual.
11. Redes sociales del Club y cookies de terceros
- Perfiles oficiales: Instagram · Facebook.
- En la web mostramos el feed de Instagram con Smash Balloon. Este módulo puede cargar cookies de terceros (Meta).
- Respetamos tu elección en el banner de cookies: el feed se bloquea hasta que otorgues consentimiento a “Marketing/Redes”. Si lo niegas, verás un aviso sin cargar contenido externo.
- Cómo gestionar tu elección: visita Política de Cookies y usa el botón “Configurar cookies”.
12. ¿Cómo pedir que se retire una imagen?
- Contacta por email (clubkodabe@clubkodabe.com) o WhatsApp (676 946 794).
- Indica enlace/captura, fecha aproximada y dónde se publicó (web, Instagram, Facebook).
- Valoramos y actuamos con celeridad; si procede, retiramos y pedimos a la plataforma la desindexación cuando aplique.
13. Actualización de preferencias de imagen
Revisamos el consentimiento de imagen/voz al inicio de cada curso (o en cada inscripción nueva). Puedes modificarlo en cualquier momento por los canales indicados.
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